Il responsabile H.R. (Human Resource) non potrà essere più felice! La gestione del personale, la rilevazione delle presenze e l'organizzazione turni, sono attività spesso molto articolate e di complessa gestione. La nostra piattaforma in cloud ti permetterà di gestire tutto nel più semplice e veloce dei modi. Lavorare in smart o gestire le attività di tecnici e personale viaggiante non sarà più un problema. Il team aziendale e i collaboratori esterni potranno accedere alla piattaforma da qualsiasi smartphone o tablet e timbrare l'inizio e la fine della propria attività secondo le regole definite dall'Azienda. Il responsabile H.R. avrà la visualizzazione aggiornata di tutti i dipendenti, garantendo al contempo il rispetto della loro privacy. Sarà possibile creare più "regole di timbratura" per ogni dipendente o reparto, così da rispettare le esigenze di ogni divisione e consentire in modo automatico la gestione dei ritardi. Tutti i dati raccolti sono esportabili in Excel, permettendoti di avere sempre statistiche dettagliate e aggiornate. Il tuo commercialista o consulente del lavoro avrà tutti i dati disponibili per preparare le buste paga in modo semplice e preciso.

Un sistema unico e semplice per la gestione del planning aziendale. Il modulo Magenta offre a te e ai tuoi responsabili la visione, in tempo reale, delle attività fuori sede. Saprai sempre se i tuoi collaboratori sono impegnati, ad esempio, in un intervento presso un cliente, a che ora lo hanno iniziato e a che ora lo hanno terminato, i km percorsi e molto altro. Il sistema è in grado di generarti report in tempo reale con i quali potrai analizzare tutte le informazioni inserite dai tuoi collaboratori creando statistiche personalizzate per singolo centro di costo. Un'altra funzione estremamente interessante è quella relativa alla possibilità di visualizzare mensilmente l'attività di ogni utente avendo sempre ben visibile la disponibilità dello stesso. Sarà possibile far firmare documenti (rapportini d'intervento, proposte d'ordine o qualsiasi modulo che utilizzi nella tua azienda) direttamente su tablet o smartphone. Potrai caricare l'anagrafica di tutti i tuoi clienti e fornitori oltre che il tuo catalogo. Avrai a disposizione sempre e ovunque tutta la tua impresa, basterà una connessione internet e uno smartphone o tablet.

Abbiamo visto come gestire le presenze ma le ASSENZE, i PERMESSI, le MALATTIE e le FERIE? Con la piattaforma UIPLAN potrai gestire tutto in modo semplice e automatico: sarà il lavoratore stesso a richiedere ferie e permessi all'interno del modulo, evitando contestazioni o errori. Il dipendente, potrà anche inserire autonomamente la malattia, con il codice del certificato rilasciato dal medico. Il responsabile H.R. dovrà solo accettare o rifiutare la richiesta, UIPLAN farà il resto. Il sistema in automatico genererà un report scaricabile e avrai la visualizzazione globale di tutte le assenze per ogni dipendente e la possibilità di visualizzare in tempo reale il planning mensile.

Utilizzando questa specifica funzionalità, i tuoi agenti e/o commerciali potranno autonomamente pianificare le loro attività presso i clienti. Automaticamente la piattaforma schedulerà gli appuntamenti in modalità ricorsiva settimanale/mensile come da tue impostazioni.